Zakelijke verhuizing

Kantoorverhuizing zonder dat uw bedrijf stil komt te liggen

Bij een particuliere verhuizing gaat het om een huishouden. Bij een zakelijke verhuizing gaat het ook om klanten die u wilt blijven helpen en medewerkers die op maandagochtend gewoon aan de slag willen. Dat vraagt om een strakke planning.

Omdat wij 7 dagen per week werken, kunnen we uw verhuizing ook op vrijdagavond of in het weekend uitvoeren. Zo staat het nieuwe kantoor klaar voordat de nieuwe werkweek begint.

U heeft één aanspreekpunt bij ons, die de planning met u of uw facilitair verantwoordelijke afstemt.

Wat we bij een bedrijfsverhuizing voor u kunnen doen

Welke werkzaamheden nodig zijn, verschilt per bedrijf. We stellen de opdracht samen met u samen. Onze hulp kan bestaan uit:

• Bureaus en kasten: demonteren, verhuizen en op de nieuwe werkplek weer opbouwen.
• Archief: archiefkasten en dozen met dossiers in een vaste volgorde verhuizen, zodat alles terug te vinden is.
• IT-apparatuur: computers, beeldschermen en printers zorgvuldig ingepakt vervoeren.
• Labelen per ruimte: dozen en meubels met een kamer- of werkplekcode, zodat alles direct op de goede plek komt.
• Interne verhuizing: afdelingen binnen hetzelfde pand verplaatsen, bijvoorbeeld bij een verbouwing.
• Verhuislift: voor kantoren op een verdieping waar de lift te klein of niet beschikbaar is.
• Afvoeren: oud meubilair dat niet meegaat, in overleg.

Voor welke organisaties?

We verhuizen kleine en middelgrote organisaties. Een paar voorbeelden van opdrachten waar u bij ons voor terecht kunt:

Kantoren en zzp-werkplekken

Van een kantoor met een handvol werkplekken tot een verdieping met meerdere afdelingen. Ook als u alleen een paar bureaus en een archiefkast naar een flexplek of bedrijfsverzamelgebouw wilt laten brengen.

Praktijken

Een huisartsen-, fysiotherapie- of tandartspraktijk heeft vaak weinig ruimte om stil te liggen. We plannen de verhuizing zo dat de praktijk zo snel mogelijk weer open kan. Geef bij uw aanvraag door welke apparatuur bijzondere aandacht nodig heeft.

Winkels en horeca

Winkelinventaris, schappen en voorraad verhuizen we bij voorkeur na sluitingstijd of op een dag dat de zaak dicht is.

Scholen en instellingen

Bij een schoolverhuizing of de verhuizing van een instelling gaat het om veel lokalen en veel gelijke inventaris. Een duidelijke codering per ruimte is dan het halve werk.

Stappenplan voor uw zakelijke verhuizing

1. 1

   Kennismaking

   U vertelt ons wat er verhuist, van waar naar waar en binnen welk tijdvak. Bij een groter kantoor komen we eerst kijken op beide locaties.

2. 2

   Offerte en verhuisplan

   U ontvangt een offerte met een vaste prijs en een planning: welke dag, hoeveel verhuizers, welke volgorde en of een verhuislift nodig is.

3. 3

   Voorbereiding

   We leveren verhuisdozen en spreken af hoe er wordt gelabeld. Uw medewerkers pakken hun eigen werkplek in, of wij doen dat als het zo is afgesproken.

4. 4

   Verhuizing

   Op het afgesproken moment pakken we in, laden we en brengen we alles naar het nieuwe pand. Meubels zetten we per ruimte neer volgens de plattegrond.

5. 5

   Opbouw en oplevering

   Bureaus en kasten worden weer opgebouwd. We lopen samen met u na of alles op de juiste plek staat.

Wat kost een kantoorverhuizing?

De kosten hangen af van het aantal werkplekken, de hoeveelheid archief, de afstand, de bereikbaarheid van beide panden en het tijdstip. Ook de keuze voor een verhuislift of extra verhuizers speelt mee.

We rekenen met dezelfde vaste tarieven als bij een particuliere verhuizing: een verhuiswagen van 20 m³ met verhuizer voor €60,- per uur plus €0,55 per km, een extra verhuizer voor €28,50 per uur en de verhuislift met bediening voor €75,- per uur (minimaal 2 uur). Alle prijzen zijn exclusief 21% btw. Bekijk alle bedragen op de pagina tarieven.

Op basis van uw situatie maken we een offerte met een vaste prijs. Wilt u dat we eerst komen kijken? Vraag dan een vrijblijvend huisbezoek aan, ook voor een bedrijfspand.

Waarom bedrijven met ExtraHanden verhuizen

• Buiten kantoortijden: verhuizen kan 's avonds en in het weekend.
• Eén aanspreekpunt: korte lijnen van offerte tot oplevering.
• Eigen team met VOG: geen wisselende uitzendkrachten tussen uw dossiers.
• Vaste prijs vooraf: duidelijk voor uw budget en uw boekhouding.
• Verzekerd tegen schade: zonder extra kosten.
• Alles in één opdracht: verhuislift, opslag of ontruiming van het oude pand kunnen erbij.

Bedrijfsverhuizing in Utrecht en de rest van Midden-Nederland

We verhuizen bedrijven in Utrecht en omgeving, en op kantoorlocaties in onder meer Amersfoort, Nieuwegein, Hilversum en Amsterdam. Ook een verhuizing tussen twee steden verder weg kunnen we voor u verzorgen.

Moet uw oude pand leeg worden opgeleverd? Dan kunt u dat combineren met onze ontruimingsservice.

Vraag een offerte aan voor uw bedrijfsverhuizing

Vertel ons hoeveel werkplekken er verhuizen, waar het oude en het nieuwe pand liggen en welke periode u in gedachten heeft.

Vraag vrijblijvend een offerte aan. U ontvangt binnen 24 uur een reactie met een vaste prijs of een voorstel om eerst te komen kijken.